①「検索の実行」ボタン

　「検索の実行」ボタンを押すと、④～⑧の検索条件全てを満たす法人文書ファイル管理簿が出力されます。

②「検索条件のクリア」ボタン

　「検索条件のクリア」ボタンを押すと、④～⑧で入力した値を全てクリアします。
　
③フリーキーワード検索

　フリーキーワードの対象項目は、「大分類」「中分類」「小分類/名称」「管理者」「作成・取得者」です。
　複数のキーワードを入力した場合は、複数のキーワードを全て満たす法人文書ファイル管理簿が出力されます。

④作成･取得年度等

　「年で検索」…年（1月1日～12月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
　「年度で検索」…年度（4月1日～翌年3月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。

⑤保存期間満了日

　「年で検索」…年（1月1日～12月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
　「年度で検索」…年度（4月1日～翌年3月31日）の範囲を指定して検索する場合に選択します。
　「年月で検索」…年月範囲を指定して検索する場合に選択します。年月の両方の入力が必須です。
　「年月日で検索」…年月日の範囲を指定して検索する場合に選択します。年月日の全ての入力が必須です。

⑥作成･取得者

　複数のキーワードを入力した場合は、作成･取得者にすべてのキーワードを含む法人文書ファイル管理簿が出力されます。

⑦管理者

　複数のキーワードを入力した場合は、管理者にすべてのキーワードを含む法人文書ファイル管理簿が出力されます。

⑧検索結果の表示件数

　検索結果を１画面に表示する最大件数（1０、２０、５０、１００件のいずれか）を指定できます。

①ページ番号

　検索結果が指定した表示件数を超えた場合に、ページ番号を表示します。
　最大で１０ページまで表示されます

②「検索画面に戻る」をクリックすると、「法人文書ファイル管理簿」で入力した条件が入力されたまま、「法人文書ファイル管理簿」の画面に戻ります。

③「新規に検索する」をクリックすると、「法人文書ファイル管理簿」で入力した条件を全てクリアして、「法人文書ファイル管理簿」の画面に戻ります。

④「チェックした項目を詳細表示」ボタン

　⑦でチェックした法人文書ファイル管理簿を詳細表示します。

⑤「チェックのクリア」ボタン

　⑦のチェックを全てクリアします。

⑥「一括チェック」ボタン

　このページに表示されているファイル管理簿全ての⑦にチェックを入れます。

⑦「詳細を見る」チェック

　ここにチェックを入れて④をクリックすると、法人文書ファイル管理簿の詳細が表示されます。

①「簡易表示画面に戻る」ボタン

　このボタンをクリックすると、「検索の結果（簡易表示）」画面に戻ります。